Gestione e rilevazione presenze

Una delle nostre attività più importanti è rappresentata dalla Gestione delle Presenze, verso la quale dirottiamo investimenti e risorse umane assicurandoci di essere in grado di soddisfare sia le richieste più esigenti, quelle che nascono dalla necessità di gestire situazioni complesse, come è il caso di aziende con più sedi sul territorio, sia quelle delle piccole imprese. L'offerta Razional Servizi nel campo della Gestione delle Presenze comprende un sistema basato su tecnologia Web semplice e dinamico che:

  • non necessita di alcuna installazione di software e archiviazione dati da parte del cliente: è tutto residente sui nostri webserver;
  • assicura processi dinamici e veloci allo scopo di migliorare la qualità del lavoro;
  • garantisce sicurezza e riservatezza grazie al nostro sistema di backup, di disaster recovery e da un sistema di protezione degli accessi e di criptografia dei dati trasmessi;
  • è totalmente personalizzabile nei livelli di accesso, nelle funzioni, nei menù e nella visibilità dei dati in relazione alle necessità, alla sede di lavoro ed alla funzione aziendale;
  • prevede configurazioni semplificate per ridurre al minimo i tempi da dedicare all'immissione dei dati: in caso di assenza di un terminale di rilevazione presenze (orologio) si può lavorare per eccezioni, ovvero attribuire a ciascun dipendente un profilo settimanale o mensile di base, sul quale si andranno poi ad inserire solo le variabili (assenze e straordinari);
  • comprende un servizio di help desk telefonico sempre a disposizione dei clienti pronto a risolvere i problemi ed a rispondere ad ogni domanda;

Si aggiunge e si integra al servizio Gestione Presenze il modulo Gestione Eventi Protetti

Sappiamo bene quanto è difficile orientarsi nel labirinto delle normative che regolano la categoria delle assenze per malattia, maternità e congedi parentali. Sappiamo bene anche quanto sia oneroso mantenere un aggiornamento continuo, specialmente quando il nostro tempo è dedicato a molteplici attività. Con il nuovo modulo per la Gestione degli Eventi Protetti - il programma che guida all'inserimento, segnala le anomalie, crea un archivio storico e provvede alla compilazione del cartellino presenze del mese - Razional Servizi ha pensato di mettere a disposizione dei propri Clienti uno strumento che intende cogliere i seguenti obiettivi:

  • Garantire un trattamento univoco dei documenti, sia nel caso in cui ci siano più addetti alla registrazione del dato, ma soprattutto quando l' azienda è suddivisa in più sedi operative;
  • Garantire il corretto input, che genererà successivamente variabili che avranno effetto sulla retribuzione dei dipendenti;
  • Facilitare il lavoro;
  • Consentire al Cliente di non avere degli specialisti dedicati a questa attività.

 

 Modulo Gestione Flussi Autorizzativi

Complemento del servizio Gestione Presenze è il modulo aggiuntivo Gestione Flussi Autorizzativi

 

Operando in modalità WEB, permette ai dipendenti, ovunque si trovino, di accedere al proprio cartellino per verificalo e giustificare eventuali anomalie, per trasmettere le richieste relative a mancate timbrature e giustificativi - quali ferie, permessi, ecc. - .
L'applicativo presidia l'intero processo autorizzativo: le richieste possono essere approvate o respinte da altri dipendenti dell'azienda che la Direzione del Personale ha definito, in quanto responsabili, come approvatori di un determinato gruppo. Le richieste, una volta approvate, saranno trasmesse al programma di rilevazione presenze.